Manchmal
braucht es
Helden
Aufbruch in eine neue Welt. Die Ressourcen der alten Systemwelt sind erschöpft. Um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu wahren, machen sich deutsche Unternehmen auf, die Tiefen des IT-Kosmos nach einer neuen technischen Heimat zu erkunden. An ihrer Seite steht ein Heldenteam des Kolonieschiffs WorkSimple, das IT-Lösungen sicher und skalierbar über die Milchstraße hinaus erschafft. Gemeinsam mit Technik-Schmieden, Datenwächtern und Sicherheitsagenten weist die WorkSimple-Flotte den Weg in ein neues IT-Kapitel und sichert den Fortbestand der Unternehmen von morgen.
Innovation ist mehr als neue produkte
Wir bei WorkSimple sind nicht einfach IT-Manager – Wir entwickeln eine IT-Strategie, die die Zukunft der Unternehmen vorantreibt und erschaffen das richtige Setup im Sonnensystem.
Die vier Schritte der Mission:
An dieser Stelle haben wir bewusst auf die Einbindung diverser Hersteller Logos verzichtet. Kompetenzen bedürfen einer granularen Darstellungsform. Daran arbeiten wir gerade.
Die Microsoft Technologien sind Kernbestandteil unseres Portfolios über die Beratung hinaus in der Implementierung.
Plan, Fokus, Ziele
Erfolgreiche Heldentaten:
- Tenant-Härtung
- Tenant-Konsolidierung
- AVD
- Tenant-Migration
- IT-Betrieb & Transformation
- IaaS-Modernisierung
- IT-Strategie
- IT-Projektmanagement
- Endgeräteverwaltung
- Cloud-Reise
Das Vorhaben
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Definition eines Security-Konzepts auf Basis bekannter Security-Benchmarks, sowie Hersteller- und WorkSimple-Empfehlungen.
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
Die Planung und Umsetzung der Tenant-Härtung enthält nachfolgende Themenschwerpunkte:
- Zentrales Rechte- und Rollenmodell für Cloud-Administratoren
- Einführung von phishing-resistenter Multifaktor-Authentifizierung
- Zentrales Zugriffsregelwerk für alle Cloud Workloads
- Anforderung von Managed Devices
- Härtung einzelner Cloud Workloads (u.a. externe Kommunikation)
- Integration eines SIEM-System zwecks Tenant-Überwachung (u.a. bei verdächtigen Aktivitäten)
Tenant-Härtung
Die Ausgangssituation
Das Unternehmen
International aufgestelltes Unternehmen mit 10.000 Mitarbeitenden und vielen Standorten aus der Lebenmittelbranche.
Was macht diese Kundensituation besonders?
Die Microsoft 365-Produktpalette rund um Microsoft Teams und Exchange Online wurde bereits vor einiger Zeit eingeführt. Die Härtung des M365-Tenants (u.a. vor Zugriff Dritter) wurde noch nicht nach Best Practice implementiert.
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Innerhalb einer Konzernstruktur ergeben sich viele Anforderungen verschiedenster Fachabteilungen, speziell was den Zugriff externer Dienstleister auf die Cloud-Umgebung betrifft.
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
- Moderner Sicherheitsstandard durch Security-Lösungen des Branchenführers
- Konsistentes Sicherheitsregelwerk für die Zukunft
- Zentrale Geräteverwaltung durch Microsoft Intune
- Gewinnbringende Nutzung bereits vorhandener Cloud Workloads
- Transparenz für Anwenderinnen und Anwender durch Kommunikation
Das Vorhaben
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Harmonisierung & Zentralisierung der gesamten Microsoft 365 Umgebung in einen gemeinsamen Tenant mit begleitender Einführung eines standardisierten „Future Workplace“ Konzepts.
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
- Konsolidierung aller Microsoft 365 Tenants
- Migration von Identitäten & Postfächern
- Einführung von Microsoft Intune & Autopilot für die Geräteverwaltung
- Zwischenzeitlicher Einsatz von Azure Virtual Desktop (AVD) zur Überbrückung
- Migration lokaler Dateifreigaben nach SharePoint Online
- Ablösung bestehender Citrix-Infrastrukturen
- Harmonisierung der Applikationen, Netzwerkdrucker & Peripherie
Tenant-Konsolidierung
Die Ausgangssituation
Das Unternehmen
Unternehmen im Baunebengewerbe / Haustechnik mit 1800 Mitarbeitenden an 27 Standorten weltweit.
Was macht diese Kundensituation besonders?
Microsoft 365 war bereits im Einsatz, allerdings existierten mehrere voneinander ge-trennte Tenants, teils pro Land oder Standort.
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Die dezentrale IT-Struktur mit mehreren Tenants, uneinheitlicher Geräteverwaltung und manuellen Prozessen erschwerte den zentralen Betrieb erheblich. Unterschiedliche lo-kale Standards führten zu einem erhöhten Koordinationsaufwand und verlangsamten den Rollout.
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
- Einheitlicher Microsoft 365 Tenant für alle Standorte
- Zentrale Geräteverwaltung über Intune & Autopilot
- Verbesserte Sicherheit & Kontrolle durch konsistente Konfigurationen
- Deutlich höhere IT-Flexibilität bei gleichzeitig reduzierten Kosten
Das Vorhaben
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Evaluierung des Betriebs einer Azure Virtual Desktop (AVD) Umgebung im Rahmen eines Proof of Concepts.
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
- Identifikation der Anforderungen, Betrachtung der gegebenen Infrastruktur
- Gegenüberstellung der Szenarien Full Managed Desktop vs Remote Applications
- Konzeption der AVD-Landing Zone
- Einführung von Hydra zur Automatisierung der Bereitstellung
- Aufbau einer Azure ExpressRoute zur Anbindung der On-Premises-Infrastruktur
- Bereitstellung und Betrieb der AVD-Umgebung für 120 Benutzende mit 34 Anwendungen
AVD
Azure Virtual Desktop Teststellung
Die Ausgangssituation
Das Unternehmen
Unternehmen im Baunebengewerbe / Haustechnik mit 1800 Mitarbeitenden an 27 Standorten weltweit
Was macht diese Kundensituation besonders?
Virtuelle Desktopinfrastruktur auf Basis Citrix, Forcierung einer Cloud-First-Strategie, Bestehende Microsoft 365 E3 Lizenzierung
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Citrix erhöht die Kosten, Es besteht keine alternative VDI Strategie, Hohe Auslastung der IT-Mitarbeitenden
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
- Klare Zukunftsstrategie mit Erfüllung des Cloud-First-Ansatzes
- Flexible Bereitstellung und Skalierung durch den Einsatz von Hydra
- Kosteneinsparungen im Vergleich zum bisherigen Citrix Betrieb
- Hochskalierbare PoC-Struktur als Basis für einen unternehmensweiten AVD-Rollout
Das Vorhaben
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Analyse der Quellumgebung. Erstellung eines Migrationskonzeptes zur Integration der Tochterunternehmen in einen gemeinsamen Tenant. Mailbox Migration zu Exchange Online. Einführung der Endgeräteverwaltung mit Microsoft Intune. Einführung und Umsetzung eines Sicherheitskonzepts.
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
- Anbindung von lokalen Ressourcen mittels Entra ID Connect und Cloud Sync
- Zusammenführung und Bereinigung doppelter Accounts
- Migration aller Teams, inklusive Planner und Onedrive Daten
- Migration aller On-Premise Postfächer zu Exchange Online. Zusammenführen von doppelten Postfächern
- Anlegen und Ausrollen einer einheitlichen Geräteverwaltung über Intune MDM und MAM
Tenant’s Konsolidierung
Die Ausgangssituation
Das Unternehmen
Unternehmen aus der Energiewirtschaft mit über 350 Spezialisten
Was macht diese Kundensituation besonders?
Mehrere Tochterunternehmen mit jeweils eigener IT Infrastruktur und eigenen Microsoft 365 Tenants. Es bestehen teilweise hybride Konfigurationen ohne zentrale Geräteverwaltung und einheitliches Sicherheitskonzept. Vorhergehende Microsoft 365 Integrationen sind nur teilweise erfolgt, zudem existieren doppelte User- und Guest Accounts in allen Tenants, was die Verwaltung und Zusammenarbeit erschwert.
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Vereinfachung der Zusammenarbeit. Modernisierung der Endgeräteverwaltung und ein einheitliches Sicherheitskonzept.
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
- Vollständig intergierte Tochterunternehmen
- Verbesserte Zusammenarbeit und effizientere Verwaltung der IT-Ressourcen
- Einheitliches Sicherheitskonzept
Das Vorhaben
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Dokumentation und Analyse der Systeme, Entwicklung eines IT-Strategie-Konzepts, Transition Infrastruktur in Partner Private Cloud, Ablösung des bestehenden Outsourcing Anbieters, Transformation der Infrastruktur in Microsoft Azure Cloud
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
- Transition bestehende Private Cloud und Betriebsübernahme
- Konzeption Netzstruktur in Microsoft Azure
- Monitoring und Backup von virtuellen Maschinen
- Stückweise Migration von Systemen in Richtung Microsoft Azure Cloud
- Konzeptionierung eines Security-Konzepts nach Best Practice
- Einführung von Microsoft Intune und Autopilot für die Endgerät Verwaltung
- Migration der bestehenden Terminal Services Lösung zu Microsoft Azure Virtual Desktop
IT-Betrieb & Transformation
Die Ausgangssituation
Das Unternehmen
Soziales dezentrales Dienstleistungsunternehmen, 2.500 Mitarbeiter, 150 Standorte
Was macht diese Kundensituation besonders?
Outsourcing Umgebung bei Bestandsanbieter, Hohe Auslastung im User Helpdesk, Teure Citrix Terminalservice Lösung, 3rd Party Management von mobilen Endgeräten
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Weiteren Wachstum des Unternehmens technisch fördern, Kosten von IT-Infrastruktur senken, Entlastung des User Helpdesks, Mobile Arbeit für IT-Mitarbeiter verbessern, Security-Konzept zu überarbeiten
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
- Betrieb der Infrastruktur durch WorkSimple
- Hybrid-Szenario aus Private Cloud und Microsoft Azure
- Microsoft Azure Transformation
- Kostenreduzierung durch Azure Virtual Desktop
Das Vorhaben
Die Lösung
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Verlagerung der Infrastruktur in Microsoft Azure, Integration bestehender SMS-Modems, Betriebsmodell mit Unterstützung durch unsere Helden
Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
- Konzeption Netzstruktur in Microsoft Azure
- Bereitstellung virtuelle Maschinen
- Anbindung vor Ort betriebener SMS-Modems per VPN
- Integration der Virtuellen Maschinen in das Monitoring
- Konzeption und Test des Backups in Microsoft Azure
- Pliotmigration eines Kunden
- Produktivmigration der Applikationen
IaaS-Modernisierung
Die Ausgangssituation
Das Unternehmen
Traditioneller Hersteller von Energie-Steuersystemen, Weltweit agierend, 70 IT-Arbeitsplätze
Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?
Was macht diese Kundensituation besonders?
Eigene Software-Entwicklung auf Basis von Borland Delphi, Eigenbetrieb von Kundeninstanzen der Software zur Überwachung und Steuerung von Energie-Erzeugungsanlagen, Anstehende Investionen in die Infrastruktur, Hohe Auslastung der IT-Mitarbeitenden
Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Abhängigkeit von Internet-Zugang auflösen, Unabhängigkeit von lokaler Stromversorgung, Entlastung der IT-Mitarbeitenden, Vermeidung neuer Investitionen, Lineare planbare Kosten
Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
- Unabhängigkeit von lokaler Infrastruktur
- Budget-Optimierung durch Reduktion der Investitionen
- Kostenoptimierung durch Azure Reserved Instances
- Reduktion von ca. 35 % der Gesamtkosten auf 3 Jahre im Vergleich zum OnPremise Betrieb
- Hohe Betriebsstabilität durch permanente Überwachung
Das Vorhaben
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Dokumentation und Analyse der Systeme, Entwicklung eines IT-Strategie-Konzepts, Transition Infrastruktur in Partner Private Cloud, Ablösung des bestehenden Outsourcing Anbieters, Transformation der Infrastruktur in Microsoft Azure Cloud
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
- Transition bestehende Private Cloud und Betriebsübernahme
- Konzeption Netzstruktur in Microsoft Azure
- Monitoring und Backup von virtuellen Maschinen
- Stückweise Migration von Systemen in Richtung Microsoft Azure Cloud
- Konzeptionierung eines Security-Konzepts nach Best Practice
- Einführung von Microsoft Intune und Autopilot für die Endgerät Verwaltung
- Migration der bestehenden Terminal Services Lösung zu Microsoft Azure Virtual Desktop
IT-Betrieb & Transformation
Die Ausgangssituation
Das Unternehmen
Soziales dezentrales Dienstleistungsunternehmen, 2.500 Mitarbeiter, 800 Standorte
Was macht diese Kundensituation besonders?
Outsourcing Umgebung bei Bestandsanbieter, Hohe Auslastung im User Helpdesk, Teure Citrix Terminalservice Lösung, 3rd Party Management von mobilen Endgeräten
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Weiteren Wachstum des Unternehmens technisch fördern, Kosten von IT-Infrastruktur senken, Entlastung des User Helpdesks, Mobile Arbeit für IT-Mitarbeiter verbessern, Security-Konzept zu überarbeiten
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
- Betrieb der Infrastruktur durch WorkSimple
- Hybrid-Szenario aus Private Cloud und Microsoft Azure
- Microsoft Azure Transformation
- Kostenreduzierung durch Azure Virtual Desktop
Das Vorhaben
Die Lösung
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Bestands-Analyse, Entwicklung eines Transitions-Konzepts, Projektmanagement und partielle Unterstützung in der Umsetzung
Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
- Aufnahme und Dokumentation der IT-Services in den Tochter-Unternehmen
- Gemeinsame Erarbeitung eines Zielzustands für alle IT-Services
- Erstellung eines Transitions-Konzeptes für jedes zugekaufte Unternehmen
- Ableitung notwendiger Teilschritte und eines Projektplans zur Umsetzung
- Steuerung und operative Begleitung der Umsetzung
- Migration Active Directory, Azure AD, Exchange Online, Teams, Sharepoint
- Reporting über Projektfortschritt an Entscheider
IT-Projektmanagement
Die Ausgangssituation
Das Unternehmen
Großhändler für technischen Maschinenteile, 14.000 IT-Arbeitsplätze weltweit
Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?
Was macht diese Kundensituation besonders?
OnPremise Betrieb von Infrastruktur, Zukauf drei weiterer Unternehmen an verschiedenen Standorten, Hohe Auslastung der IT, Kurzfristiger Krankenstand in der IT, IT-Verantwortliche der Töchterunternehmen haben die Gruppe verlassen, Nutzung M365 Services in allen Unternehmen
Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
IT-Transition drei zugekaufter Unternehmen
Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
- Homogenisierte IT-Infrastruktur in den Tochter-Unternehmen
- Dokumentation der neuen IT-Services an den Standorten
- Einheitliche Service-Prozesse für Tochter-Unternehmen
- Entlastung der IT-Mitarbeitenden durch Unterstützung im Projekt
Das Vorhaben
Die Lösung
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Einführung von Microsoft Endpoint Manager zur einheitlichen Verwaltung von Windows, iOS und Android Geräten
Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
- Workshop zur Ermittlung der Anforderungen
- Schrittweise Entwicklung eines Zielkonzepts
- Best-Practice Vorschläge für Richtlinien
- Begleitete Umsetzung zum Wissenstransfer
Endgeräteverwaltung
Die Ausgangssituation
Das Unternehmen
Hersteller von Medizintechnik, 200 IT-Arbeitsplätze
Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?
Was macht diese Kundensituation besonders?
Umgang mit sensiblen Informationen, Einsatz von iOS und Android, keine zentrale Verwaltung von mobilen Geräten, Hoher manueller Aufwand bei der Einrichtung
Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Reduktion des Aufwands zum Rollout von Endgeräten, Zentrale Verwaltung mobiler Geräte, Verbesserter Umgang mit Geräteverlusten
Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
- Einheitliche Verwaltung von allen Endgeräten
- Möglichkeit zur Verteilung neuer Einstellungen
- Entferntes Löschen von Daten auf mobilen Geräten
- Reporting zum Patch-Zustand der verwalteten Geräte
Das Vorhaben
Die Lösung
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Wie können die Potenziale ausgeschöpft werden?
Migration zu Microsoft Exchange Online, Rollout Microsoft Endpoint Manager, Einbindung einer Zero Trust Architektur mit Conditional Access, Einführung weiterer M365 Dienste: Teams, Sharepoint, Perspektiv automatische Einrichtung von Endgeräten mit Autopilot
Die Missionen
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
In welchen Teilprojekten kommen wir zum neuen IT-Planeten?
- Implementierung Azure AD und Exchange Hybrid
- Migration Exchange OnPremise zu Exchange Online
- Einrichtung eines Hybridjoin für Windows Geräte
- Einbindung bestehender Windows Geräte in Endpoint Manager
- Integration von JAMF Pro mittels Azure Functions
- Rollout iOS Geräte via Apple Device Enrollment Program
- Erarbeitung und Umsetzung Conditional Access Regelwerk
- Konzeption Phasenmodell für Schulungen und den Rollout von Teams
- Implementierung und Rollout von Teams
- Pilot zur Erstellung der automatischen Geräteeinrichtung
Cloud-Reise
Die Ausgangssituation
Das Unternehmen
Junger, börsennotierter Softwareanbieter mit 350 IT-Arbeitsplätzen
Der Ausgangsplanet
Was macht diese Kundensituation besonders?
Was macht diese Kundensituation besonders?
Heterogene SaaS Produkte, Medienbrüche in der Zusammenarbeit mit Externen, Verarbeitung sensibler Informationen, OnPremise Exchange 2010, schnell wachsende Belegschaft, Windows/Linux/MacOS Clients, Hoher manueller Aufwand bei der Einrichtung neuer Geräte
Die Herausforderung
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Wo existieren Verbesserungspotenziale?
Reduktion der Wartungsaufwände des OnPrem Exchange, Vereinfachung der Zusammenarbeit mit Externen, Modernisierung der Endgeräteverwaltung mit einem einheitlichen Sicherheitskonzept
Der neue IT-Planet
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
Welche Mehrwerte wurde erschaffen?
- Stabilisierung des Exchange Betriebs durch Exchange Online
- Zentrale Verwaltungsoberfläche aller Endgeräte mit Reset und Änderungsfunktionen
- Einheitliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der M365 Dienste (Zero-Trust)
- Grundlage zur zukünftigen Nutzung privater Geräte im Unternehmen (Bring your Own)
- Reduktion des Einrichtungsaufwandes von 8 Stunden auf maximal 2 Stunden
Das Team:
Unsere Mission? Das IT-Chaos großer Unternehmen entwirren. Das oberste Gebot der Einheit sind eine einfache, verlässliche Tech-Heimat für unsere Kunden und berauschende Arbeitssphären in der WorkSimple-Flotte. Jeder einzelne der WorkSimple-Helden eroberte fremde System-Galaxien, durchlebte Software-Revolutionen und bezwang IT-Dämonen. Wir sind Cloud-Magier, Datenagenten und Technikschmiede durch Spitzenleistung. Wir arbeiten mit Herz und maximaler Energie.
Der IT-Kosmos ist voller technischer Genies. Doch nicht jeder wird an Board der WorkSimple glücklich. Was unsere Helden ausmacht, ist der Mut zum Vordenken, der Spaß am Außergewöhnlichen und der Teamgeist als Antrieb. Wer festgezurrte Abläufe, Konzernstrukturen und Einzelprojekte sucht, dem geht bei uns bald der Sauerstoff aus.
Also los: Let’s WorkSimple.
GESCHÄFTSFÜHRER
GESCHÄFTSFÜHRER
Bernhard
Geschäftsführer
Marco
CTO
Robin
BERATUNG
PROCESS OWNER ITSM
BERATUNG
BERATUNG
BERATUNG
BERATUNG
BERATUNG
PMO
LEITUNG MASCHINENRAUM
MASCHINENRAUM
Steffi
MASCHINENRAUM
MASCHINENRAUM
MASCHINENRAUM
MASCHINENRAUM
MASCHINENRAUM
MASCHINENRAUM
MASCHINENRAUM
PMO
TRIEBWERK
Helena
TRIEBWERK
TRIEBWERK
DUALE STUDENTIN
DUALE STUDENTIN
DUALER STUDENT
… und noch viele mehr!
Unser Team wächst stetig weiter.
Komm mit auf unsere Reise:
Bist du der Held, der unserem Raumschiff fehlt? Bist auch du bereit für deine Tech-Mission?
Dann schnapp dir Lichtschwert und Exoskelett/Raumanzug und erschaffe in unserem Team digitale Universen, von denen andere träumen.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden (B2B).
